Inpakken
Hieronder vind je een overzicht van de globale vereisten:
- Gebruik een sterke buitenverpakking. Het beste gebruik je een kartonnen doos die past bij het formaat en het gewicht van het artikel. De doos moet in goede staat zijn en het artikel beschermen tegen vocht en vuil tijdens transport (gebruik geen normale papieren tassen). Als een artikel zwaarder is dan normaal, raden we je aan om twee of drie lagen kartonnen dozen te gebruiken. Omdat een Pakket mechanisch wordt gesorteerd, moet het tenminste een diagonale valtest vanaf een hoogte van 80 cm kunnen doorstaan en een drukweerstand van 100 kg hebben. Verder moet de verpakking zodanig zijn dat de inhoud is beschermd tegen slecht weer, zoals regen en sneeuw.
- Gebruik passend vulmateriaal voor de binnenkant. Vul de lege ruimte op om te voorkomen dat voorwerpen de buitenkant raken en verschuiven. Je kunt noppenfolie, schuim, papier, kranten of golfkarton gebruiken. Pakketten moeten scheurvrij en lekdicht zijn verpakt en op zo’n manier dat de inhoud niet kan bewegen in de verpakking
- Bevestig het label op de juiste manier op het pakket door het plat op de grootste zijde van het pakket te plakken. Let op dat de barcode volledig zichtbaar is. Print het label (zorg ervoor dat het label duidelijk leesbaar is) en plak het vast met plakband of tape van hoge kwaliteit. Gebruik tape voor alle vier de randen van het verzendlabel, maar bedek de barcode niet. Plak het verzendlabel niet op hoeken, randen of naden van de doos en zorg ervoor dat je oude stickers en verzendlabels hebt verwijderd.
- Bescherm breekbare artikelen. Breekbare artikelen moeten apart van andere artikelen worden verzonden. Zorg ervoor dat dit soort pakketten duidelijk gemarkeerd zijn met het woord ‘fragile’ (breekbaar). Gebruik zeker geen papieren zakken voor breekbare artikelen.
- Verzend meerdere artikelen samen. Als je meerdere artikelen naar hetzelfde adres verstuurd (met één verzendlabel), zorg er dan voor dat ze in één pakket zitten en niet apart verpakt zijn of aan elkaar vastgebonden zijn. Anders kan de pakketdienst ze weigeren.
- Pakket zodanig met tape zijn gesloten dat het onmogelijk is om het te openen zonder sporen.
Houd er rekening mee dat verschillende pakketdiensten verschillende regels kunnen hebben. Zorg ervoor dat je je aan deze regels houdt, anders kan de pakketdienst je pakket weigeren.
Foto's maken
Het is belangrijk om twee foto's te maken: één foto van de binnenkant van de verpakking inclusief hoe het item is ingepakt en één foto van de buitenkant van de verpakking inclusief het verzendlabel. Deze foto's dienen als bewijs van de staat waarin het item verstuurd is en zijn essentieel bij eventuele geschillen over schade tijdens het transport.